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Le CSC est en train de modifier la politique de confidentialité suivante pour qu’elle témoigne mieux de l’intention de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

Mandat et objectifs du Conseil sectoriel de la construction

Le Conseil sectoriel de la construction (CSC) est un organisme national fondé sur une association syndicale-patronale qui se voue à favoriser la création d’une main-d’oeuvre hautement qualifiée sachant répondre aux besoins actuels et futurs de l’industrie canadienne de la construction. Il a pour mandat de satisfaire aux besoins actuels et futurs en ressources humaines de l’industrie de la construction.

Financé dans le cadre du Programme des conseils sectoriels du gouvernement du Canada, le CSC est l’un des plus de 25 conseils sectoriels qui existent au Canada.

Le CSC axe ses efforts sur cinq priorités stratégiques :

  1. Favoriser la préparation et la réalisation de la formation en apprentissage
  2. Faire progresser la formation professionnelle
  3. Élargir des partenariats pour appuyer les organisations connexes de développement des compétences
  4. Améliorer le recrutement et le maintien en emploi des jeunes
  5. Fournir une recherche et une information meilleures sur la main-d’oeuvre de la construction

Le CSC et la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)

La LPRPDE, qui est la loi fédérale sur la protection des renseignements personnels, est entrée en vigueur le 1er janvier 2004. Elle exige que toutes les organisations qui recueillent, utilisent ou communiquent des renseignements personnels le fassent d’une manière respectant le droit des individus à l’intimité. La LPRPDE indique 10 principes de conformité : la responsabilité, l’indication des fins de la collecte, l’obtention d’un consentement, la limitation de la collecte, la restriction de l’utilisation, de la communication et de conservation, l’exactitude, la protection, la facilité d’accès, l’accès individuel, et la possibilité de porter plainte de la non-conformité.

Le CSC a établi la politique de confidentialité suivante afin de satisfaire à ces exigences. La publication de ce document répond au principe de la facilité d’accès.

Le bureau des renseignements confidentiels au CSC

Grace Dimion est le membre du personnel qui est chargé de protéger tous les renseignements personnels au CSC. Elle est l’agente de la protection de la vie privée désignée conformément à la Loi.

Rosemary Sparks, Grace Dimion et George Gritziotis, directeur général du CSC, sont les membres du personnel qui font partie du groupe d’étude sur la LPRPDE. Ce groupe est chargé d’aider l’agente de la protection de la vie privée à voir à ce que le CSC se conforme à la Loi.

Le directeur général est l’ultime responsable de la conformité aux dispositions de la Loi. Il a pour responsabilités :

  • de tenir la politique de confidentialité à jour
  • d’établir et de maintenir des programmes et des documents de formation du personnel au sujet des politiques et pratiques de confidentialité
  • de donner de l’information sur les politiques et les procédures du CSC

Quels sont les genres de renseignements personnels que le CSC recueille et utilise?

  • listes de personnes-ressources pour fins d’information et de communication
  • renseignements ayant trait à l’emploi au CSC
  • renseignements reçus de personnes demandant un emploi au CSC
  • renseignements reçus de personnes demandant un partenariat avec le CSC
  • renseignements reçus de personnes inscrites à des ateliers, à des séminaires ou à des programmes offerts par le CSC et ses partenaires ou au sujet de ces personnes
  • renseignements reçus de personnes remplissant des formulaires de commentaires sur les ateliers, séminaires et autres programmes offerts par le CSC et ses partenaires
  • renseignements affichés sur le site Web du CSC
  • renseignements reçus de personnes participant à des activités de consultation de l’industrie
  • renseignements donnés à des tierces parties ou obtenus de tierces parties, telles que les experts-conseils, qui accomplissent des travaux pour le CSC ou en son nom en vertu de contrats

Pourquoi le CSC recueille-t-il et utilise-t-il des renseignements personnels?

  • Développer et faire connaître le CSC, ses programmes et ses services
  • Diffuser de l’information sur le CSC, ses programmes et ses services
  • Échanger de l’information avec des partenaires et d’autres parties intéressées pour favoriser l’atteinte des objectifs du CSC
  • Mettre à jour les renseignements sur les personnes-ressources dans notre base de données
  • Réaliser des enquêtes à des fins de recherche
  • Inciter des parties intéressées à participer à l’établissement de politiques ou de programmes

Quand et à qui le CSC communique-t-il des renseignements personnels?

Les renseignements personnels ne sont recueillis, utilisés et communiqués par le CSC que conformément à la présente politique de confidentialité.

Recherche
Lorsqu’il fera appel à des tierces parties pour réaliser des études de marché, des enquêtes, des travaux de développement de produits ou de programmes, etc., le CSC ne donnera que l’information nécessaire à l’achèvement du projet. Tous les renseignements communiqués à des tierces parties sont confidentiels et protégés par un accord juridique indiquant son utilisation dans le cadre de chaque projet.

Tierces parties
Les renseignements personnels, adresses de courriel et autres données ne seront pas vendus, loués, échangés ou transmis à des tierces parties à des fins autres que celles que prévoit cette politique, sauf indication contraire expresse.

Site Web
Le site Web du CSC sert à donner de l’information sur le rôle du CSC, ses programmes et ses services. Cette information est offerte aux parties intéressées sous forme électronique sur le site Web. Vous pouvez la télécharger à partir de notre serveur et vous pouvez nous donner des renseignements personnels à votre sujet pour que nous puissions vous faire parvenir de plus amples renseignements. Nous ne recueillons des renseignements personnels à votre sujet que si vous nous les donnez sciemment et délibérément, par exemple pour vous abonner à l’une de nos listes de distribution. Si vous désirez que votre nom soit rayé de nos listes de distribution, vous pouvez nous l’indiquer en tout temps.

Nous n’utilisons pas notre site Web pour recueillir des renseignements personnels autres que ceux que vous consentez à nous donner. Toutefois, quand vous visitez le site Web du CSC, notre serveur Web reconnaît automatiquement le nom de domaine et l’adresse IP du service Internet que vous employez pour accéder au site, afin de tenir des statistiques sur le volume et les moments des visites à notre site Web pour améliorer le contenu et la structure du site à l’adresse www.csc-ca.org. Nous ne tenons que des renseignements globaux; nous ne tenons pas de renseignements personnels sur les visiteurs individuels. Ces renseignements ne seront pas communiqués ni vendus à une tierce partie, sauf en cas d’intrusion électronique ou de tentative d’intrusion électronique, où des renseignements relatifs à l’intrusion peuvent être partagés avec des spécialistes en sécurité informatique et des responsables de l’application de la loi si le cas mérite une attention juridique.

Le site comprend des liens avec d’autres sites. Le CSC n’est nullement responsable des politiques et pratiques de confidentialité ni du contenu de ces sites. Nous vous encourageons à examiner la politique et les procédures de chaque partenaire au sujet de la collecte, de l’utilisation et de la communication des renseignements à votre sujet.

Renseignements sur les personnes-ressources
Nous pouvons communiquer des renseignements sur les personnes-ressources à notre personnel et à notre conseil d’administration afin de favoriser l’exécution du mandat du CSC.

Quel est le degré d’exactitude des renseignements personnels que tient le CSC?

Le CSC fait tous les efforts raisonnables pour assurer l’exactitude et la tenue à jour de tout renseignement personnel qu’il recueille afin de pouvoir répondre au besoin pour lequel il a été recueilli.

Comment pouvez-vous accéder aux renseignements personnels tenus par le CSC?

Voici la procédure suivie pour traiter les demandes de renseignements personnels :

  • La personne présente au CSC une demande de consultation des renseignements personnels à son sujet.
  • La demande est acheminée / adressée à l’agente de la protection de la vie privée.
  • L’agente répond à la personne par écrit.
  • L’agente répond à la demande dans un délai de deux semaines après la réception de la demande.
  • Si la personne désire voir une liste des renseignements personnels dont le CSC dispose à son sujet, l’agente de la protection de la vie privée lui fait parvenir une liste imprimée par la poste sous pli confidentiel.
  • Si la personne désire voir les renseignements personnels dont le CSC dispose à son sujet, l’agente de la protection de la vie privée fixe la date d’une réunion avec la personne pour lui donner accès à ces renseignements.
  • Dans la lettre ou au cours de la réunion, l’agente de la protection de la vie privée indique à la personne qu’elle peut assurer le suivi de sa demande en tout temps.
  • Après avoir envoyé la lettre ou tenu la réunion avec la personne, l’agente de la protection de la vie privée porte la lettre ou un état de la réunion dans un dossier imprimé qui est gardé dans un classeur sous clé.

Quel degré de protection est assuré aux renseignements personnels à votre sujet?

Le CSC fait tous les efforts raisonnables pour protéger tous les renseignements personnels dont ils dispose en prenant des mesures de protection contre le vol ou la perte ainsi que l’accès, la communication, la reproduction, l’utilisation ou la modification non autorisés. De plus, le CSC verra à ce que les employés et les employées connaissent l’importance de la protection du caractère confidentiel des renseignements personnels.

Que pouvez-vous faire pour poser une question ou exprimer une crainte au sujet de cette politique de confidentialité ou des pratiques de confidentialité du CSC?

Toute personne peut porter plainte du non-respect de la Loi par le CSC à l’agente de la protection de la vie privée. La procédure de plainte est indiquée ci-dessous. Le CSC enquêtera sur toutes les plaintes et prendra les mesures correctives qui s’imposent pour régler toute plainte jugée justifiée, y compris la modification des présentes politiques et procédures.

Procédure de traitement des plaintes
Dès que le CSC reçoit une plainte ou une contestation sur sa conformité à la Loi, les mesures suivantes sont prises :

  • L’agente de la protection de la vie privée est avisée de la plainte.
  • Les coordonnées du plaignant ou de la plaignante sont consignées et envoyées sur-le-champ à l’agente de la protection de la vie privée.
  • On demande au plaignant ou à la plaignante de porter plainte par écrit à l’agente de la protection de la vie privée.
  • L’agente de la protection de la vie privée examine la plainte et y répond dans un délai raisonnable.
  • L’agente de la protection de la vie privée informe le plaignant ou la plaignante qu’il ou elle peut communiquer avec le Commissaire à la protection de la vie privée au sujet de la plainte.

Coordonnées de l’agent de la protection de la vie privée :
Grace Dimion
Conseil sectoriel de la construction
220 - 1150, avenue Laurier ouest
Ottawa (Ontario)
K1P 5Z9
Téléphone : 613 569-5552
Télécopieur : 613 569-1220
dimion@csc-ca.org


Renseignements complémentaires sur la LPRPDE :

Bureau du Commissaire à la protection de la vie privée : www.privcom.gc.ca/index_f.asp.
Ministère de la Justice : www.justicecanada.ca

Politique sur la sécurité du site Web
établie selon la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)

Le Conseil sectoriel de la construction (CSC) respecte l’intimité des personnes qui visitent ce site Web. Le CSC ne recueillera, n’utilisera et ne communiquera des renseignements personnels à votre sujet que conformément à la présente politique de confidentialité.

Le site Web du CSC sert à donner de l’information sur le rôle du CSC, ses programmes et ses services. Cette information est offerte aux parties intéressées sous forme électronique sur le site Web. Vous pouvez la télécharger à partir de notre serveur et vous pouvez nous donner des renseignements personnels à votre sujet pour que nous puissions vous faire parvenir de plus amples renseignements. Nous ne recueillons des renseignements personnels à votre sujet que si vous nous les donnez sciemment et délibérément, par exemple pour vous abonner à l’une de nos listes de distribution. Si vous désirez que votre nom soit rayé de nos listes de distribution, vous pouvez nous l’indiquer en tout temps.

Nous n’utilisons pas notre site Web pour recueillir des renseignements personnels autres que ceux que vous consentez à nous donner. Toutefois, quand vous visitez le site Web du CSC, notre serveur Web reconnaît automatiquement le nom de domaine et l’adresse IP du service Internet que vous employez pour accéder au site, afin de tenir des statistiques sur le volume et les moments des visites à notre site Web pour améliorer le contenu et la structure du site à l’adresse www.csc-ca.org. Nous ne tenons que des renseignements globaux; nous ne tenons pas de renseignements personnels sur les visiteurs individuels. Ces renseignements ne seront pas communiqués ni vendus à une tierce partie, sauf en cas d’intrusion électronique ou de tentative d’intrusion électronique, où des renseignements relatifs à l’intrusion peuvent être partagés avec des spécialistes en sécurité informatique et des responsables de l’application de la loi si le cas mérite une attention juridique.

Le site comprend des liens avec d’autres sites. Le CSC n’est nullement responsable des politiques et pratiques de confidentialité ni du contenu de ces sites. Nous vous encourageons à examiner la politique et les procédures de chaque partenaire au sujet de la collecte, de l’utilisation et de la communication des renseignements à votre sujet.

Lorsqu’il fera appel à des tierces parties pour réaliser des études de marché, des enquêtes, des travaux de développement de produits ou de programmes, etc., le CSC ne donnera que l’information nécessaire à l’achèvement du projet. Tous les renseignements communiqués à des tierces parties sont confidentiels et protégés par un accord juridique indiquant son utilisation dans le cadre de chaque projet.

Les renseignements personnels, adresses de courriel et autres données ne seront pas vendus, loués, échangés ou transmis à des tierces parties à des fins autres que celles que prévoit cette politique, sauf indication contraire expresse.

Si vous désirez exprimer des craintes ou obtenir de plus amples renseignements sur notre politique de confidentialité, n’hésitez pas à communiquer avec :
Grace Dimion
Agente de la protection de la vie privée
Conseil sectoriel de la construction
220 - 1150, avenue Laurier ouest
Ottawa (Ontario)
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Télécopieur : 613 569-1220
dimion@csc-ca.org